必赢亚洲最大赌博网站APP

電子檔案移交與接收辦法
來源:      作者:      點擊: 310      添加時間: 2018-10-23


電子檔案移交與接收辦法

(國家檔案局檔發[2012]7号 2012年8月29日印發)


 第一章

    第一條 为规范電子檔案移交与接收工作,确保电子档案的真实、完整、可用和安全,保存党和国家历史记录,促进檔案信息资源开发利用,按照国家有关法律法规和相关规定,制定本办法。

    第二條 本辦法所稱電子檔案,是指機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值並歸檔保存的電子文件。

    第三條 移交與接收的電子檔案應當真實可靠、齊全完整和安全可用;涉密電子檔案的移交與接收應當符合國家有關保密安全的要求。

    第四條 各級檔案行政管理部門負責對電子檔案的移交、接收工作進行監督和指導。檔案移交單位和各級國家綜合檔案館應當切實履行電子檔案移交和接收職責。

    第二章 電子檔案移交

    第五條 屬于國家綜合檔案館接收範圍的電子檔案,應當向同級國家綜合檔案館移交。

    第六條 檔案移交單位一般自電子檔案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。对于有特殊要求的电子档案,可以适当延长移交时间。涉密電子檔案移交时间另行规定。

    第七條 電子檔案移交的基本要求:

    (一)元數據應當與電子檔案一起移交,一般采用基于XML的封裝方式組織檔案數據;

    (二)電子檔案的文件格式按照國家有關規定執行;

    (三)電子檔案有相應紙質、縮微制品等載體的,應當在元數據中著錄相關信息;

    (四)采用技術手段加密的電子檔案應當解密後移交,壓縮的電子檔案應當解壓縮後移交;特殊格式的電子檔案應當與其讀取平台一起移交;

    (五)檔案移交單位應當將已移交的電子檔案在本單位至少保存5年。

    第八條 電子檔案移交的主要流程是:组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子

檔案數據等步驟。

    第九條 電子檔案的移交可采用離線或在線方式進行。

    第十條 離線移交電子檔案應當滿足下列基本要求:

    (一)移交單位一般采用光盤移交電子檔案,光盤應當符合歸檔要求;

    (二)移交單位一般向同級國家綜合檔案館移交一套光盤,光盤應當單個裝盒;

    (三)移交單位應當按照有關要求進行光盤數據刻錄及檢測;

    (四) 存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签(标签的标注方法见附件1);

    (五)移交載體內電子檔案的存儲結構見附件2。

    第十一條 在線移交電子檔案的單位應當通過與管理要求相適應的網絡傳輸電子檔案,傳輸的數據應當包含符合要求的電子檔案及其元數據,數據結構一般爲一張或多張光盤載體內電子檔案的存儲結構組合,單張光盤的數據量小于光盤的實際容量。

    第十二條 檔案移交單位在向國家綜合檔案館移交電子檔案之前,應當對電子檔案數據的准確性、完整性、可用性和安全性進行檢驗,合格後方可移交。

    第三章 電子檔案接收

    第十三條 国家综合档案馆应当建立電子檔案接收平台,进行电子档案数据的接收、检验、迁移、转换、存储等工作。

    第十四條 電子檔案接收的主要流程是:检验电子档案数据、办理交接手续、接收电子档案数据、著录保存交接信息、迁移和转换电子档案数据、存储电子檔案數據等步驟。

    第十五條 國家綜合檔案館應當對接收的電子檔案數據的准確性、完整性、可用性和安全性進行檢驗,合格後方可接收。

    第十六條 电子档案检验合格后办理交接手续,填写《電子檔案移交与接收登记表》(见附件3),由交接双方签字、盖章,各自留存一份;《電子檔案移交与接收登记表》可采用电子形式并以电子签名方式予以确认。

    第十七條 國家綜合檔案館應當將電子檔案交接、遷移、轉換、存儲等信息補充到電子檔案元數據中。

    第十八条 國家綜合檔案館應當對電子檔案數據遷移和轉換前後的一致性進行校驗。

    第十九條 國家綜合檔案館應當對接收的電子檔案載體保存5年以上。

    第二十條 國家綜合檔案館對電子檔案載體應當按照DA/T 38《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》和DA/T 15《磁性载体檔案管理与保护规范》进行管理。

第四章

    第二十一條 本辦法適用于各級檔案移交單位和各級國家綜合檔案館,其他單位和檔案館可參照執行。

    第二十二條 本辦法由國家檔案局負責解釋。

    第二十三條 本辦法自發布之日起施行。

版权所有 Copyright 2007 - 2018 安陽市地震局 網站地圖

建议使用 1024×768 分辨率 32 位以上颜色、IE9.0以上浏览器

地址:市平原路319号 震情值班电话:0372-2922171

技术支持:安陽市地震局地震信息中心

ICP備案號:豫ICP備14014946號

公安機關備案號:41050302000070